Scroll down The Valley - Eventfactory
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500 Gäste, unzählige Highlights


Für einen Mitarbeitendenanlass mit rund 500 Gästen wurde das THE VALLEY kurzerhand zur vielseitigen Eventfläche, mit Jahrmarktstimmung draussen und Casino Atmosphäre drinnen.
 

Der Abend startete auf dem Valley Square. Im Beduinenzelt mit Barbetrieb kamen die Gäste zusammen, während sich rundherum das Programm entfaltet hat. Drei Food Spots, dazu Schiessbude, «Hau den Lukas» und Dosenwerfen, locker, unkompliziert und genau richtig, um ins Gespräch zu kommen und den Abend in Bewegung zu bringen.

„Genau diese Mischung funktioniert extrem gut“, sagt Simon Schmid, Head of Events & Projektleiter. „Die Leute kommen an, probieren aus, sind sofort drin. Es braucht gar nicht viel, damit die Stimmung kippt und es richtig lebendig wird.“
 

Später verlagerte sich der Anlass ins planted.bistro, wo die Gäste in die Casino Night eintauchten. Mit dem Wechsel nach drinnen wurde der Abend etwas ruhiger und fokussierter, gleichzeitig aber spannungsgeladen an den Spieltischen.

Zum Abschluss ging es nochmals in eine andere Richtung. Afterparty auf der Mietfläche, Musik, Drinks und ein fliessender Übergang vom Programm in einen langen Abend.
 

Simon Schmid betont, dass genau diese klare Struktur entscheidend war. Statt möglichst viele Programmpunkte unterzubringen, wurde bewusst auf einfache, klar voneinander getrennte Bereiche gesetzt. Zu viele gleichzeitige Eindrücke würden oft eher überfordern als begeistern. „Unsere Erfahrung zeigt, dass weniger oft mehr ist. Klare Fokuspunkte helfen den Gästen, sich zu orientieren und wirklich einzutauchen.“

Auch die zeitliche Dramaturgie spielte eine wichtige Rolle. Versetzte Startzeiten und begrenzte Zeitfenster sorgten dafür, dass sich die Gäste stetig weiterbewegten und sich der Abend ganz natürlich entwickelte.
 

„Was solche Events ausmacht, ist weniger ein einzelner Programmpunkt als das Zusammenspiel“, so Schmid. „Wenn sich der Abend natürlich entwickelt und die Leute einfach mitgehen, dann weiss man, dass es passt.“

Der Anlass zeigt, wie sich unterschiedliche Formate und Stimmungen innerhalb eines Abends verbinden lassen, ohne Brüche, aber mit genug Abwechslung, damit es für die Gäste durchgehend spannend bleibt.

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