FAQ
Häufige fragen
UNTERKÜNFTE
Gibt es eine Unterkunft in der Nähe des Veranstaltungsortes?
Ja, es gibt mehrere Hotels und Pensionen in der Nähe von THE VALLEY. Bitte senden Sie eine E-Mail an info@valley-eventfactory.ch, um weitere Informationen zu erhalten, wir sind Ihnen bei der Buchung einer Unterkunft gerne behilflich.
BRANDING, BESCHILDERUNG & DRUCK
Gibt es eine angemessene Beschilderung am Veranstaltungsort?
Ja, es gibt eine Beschilderung, die Ihnen hilft, sich in den Gebäuden zurechtzufinden.
Kann THE VALLEY – eventfactory bei der Gestaltung und dem Druck von Veranstaltungsschildern und Branding helfen?
Ja, wir haben ein hauseigenes Design- und Web-Entwicklungsteam. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an info@valley-eventfactory.ch
Verfügen Sie über einen Druckservice oder ein Business Center vor Ort am Veranstaltungsort?
Wir bieten keinen Druckservice vor Ort an, können aber vor der Veranstaltung mit unserem bevorzugten Lieferanten beim Druck behilflich sein.
CATERING & BAR
Können wir unser eigenes Catering oder Food Trucks mitbringen?
Nein, THE VALLEY – eventfactory hat einen hauseigenen Caterer sowie zwei zugelassene Caterer und eine Liste mit zugelassenen Foodtrucks, die Sie anfordern können.
Können wir unsere eigenen Bars mitbringen?
Nein, alle Getränkebars werden von THE VALLEY – eventfactory im Rahmen ihrer Schanklizenz zur Verfügung gestellt.
THE VALLEY – eventfactory unterstützt die lokalen Mieter von THE VALLEY und hat außerdem einen Vertrag mit einer Brauerei und einem Spirituosen- und Weinhändler
Können wir an Ihren Standorten Veranstaltungen mit Barbetrieb durchführen?
Ja, diese werden von THE VALLEY – eventfactory durchgeführt und verwaltet.
ANFAHRT & ZUGANG
Wie erreiche ich THE VALLEY?
Sowohl mit dem Auto als auch mit dem Zug ist THE VALLEY sehr gut erreichbar.
Von Winterthur aus
Anreise mit dem Auto
6,2 Kilometer, ca. 9 Minuten.
Fahren Sie auf der Zürichstrasse Richtung Westen
Fahren Sie geradeaus auf der Zürichstrasse
Links abbiegen in die Winterthurerstrasse
Weiter geradeaus auf die Wintethurerstrasse bis zum Bahnhof Kemptthal
Anreise mit dem Zug
Ungefähr 5 Minuten.
SBB Linie S7 von Winterthur nach Kemptthal (Bahnhof Kemptthal als Endstation wählen)
SBB Fahrplan
Vom Flughafen Zürich
Anreise mit dem Auto
18,9 Kilometer, ca. 15 Minuten.
Folgen Sie dem Butzenbüelring auf die A51 (Wegweiser E60/A1/A51/Bern/Basel/St. Gallen/Zürich)
Auf die A51 auffahren
Am Autobahnkreuz 63 folgen Sie der Beschilderung E41/E60/A1/A4 Richtung St. Gallen/Schaffhausen
Dann links halten, um auf A1/A4 zu bleiben
Nehmen Sie die Ausfahrt 67, Effretikon in Richtung Effretikon/Kemptthal
Weiter auf Kemptthalstrasse
Nehmen Sie die Ausfahrt Richtung Effretikon/Kemptthal
Links abbiegen auf Rikonerstrasse
Rechts abbiegen auf Rampe Route 1 Richtung Winterthur/Kemptthal
Rechts abbiegen auf Winterthurerstrasse
Weiter geradeaus bis THE VALLEY auf der rechten Seite
Anreise mit dem Zug
Ungefähr 25 Minuten.
SBB-Linie IC5 / IR75 von Zürich-Flughafen nach Winterthur, dann SBB-Linie S7 von Winterthur nach Kemptthal (Bahnhof Kemptthal als Endstation wählen)
SBB Linie S24 von Zürich Flughafen nach Effretikon, dann SBB Linie S7 von Effretikon nach Kemptthal (Endstation Bahnhof Kemptthal wählen)
Wie weit ist der Bahnhof Kemptthal vom Eingang des Veranstaltungsortes entfernt?
70 Meter
Ist der Veranstaltungsort für Rollstühle zugänglich?
Ja
EVENT BOOKING
Wie kann ich schnell die Verfügbarkeit für meinen Veranstaltungstermin prüfen?
Senden Sie eine E-Mail an info@valley-eventfactory.ch mit Ihren Veranstaltungsdetails und Wunschterminen. Eines unserer Teammitglieder wird sich in der Regel noch am selben Tag oder spätestens innerhalb von 24 Stunden mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen die Verfügbarkeit mitteilen
Wie kann ich einen Termin buchen?
Um einen Termin zu buchen, ist ein unterzeichneter Vertrag erforderlich.
Sobald ein Vertrag angefordert und abgeschickt wurde, wird der Termin für 5 Werktage zur Bearbeitung reserviert.
Sobald der unterzeichnete Vertrag bei uns eingegangen ist, ist der Termin offiziell in unserem Kalender gesichert.
Verfügbarkeit von Veranstaltungsorten - wie funktioniert das Verfahren zur Buchung eines bestimmten Veranstaltungsortes?
Schicken Sie uns eine E-Mail an info@valley-eventfactory.ch und wir werden uns bei Ihnen melden.
Oder füllen Sie unser Angebotsanfrageformular auf unserer Website aus.
Wir senden Ihnen dann ein individuelles Angebot zu, sobald wir alle Einzelheiten kennen.
Bieten Sie die Möglichkeit, die Location exklusiv zu mieten?
Das ist möglich, aber sehr kostspielig, da jeder Veranstaltungsort und alle Innen- und Außenflächen angemietet werden müssten.
Kann ich ein Datum und einen Veranstaltungsraum vorläufig reservieren (Soft Hold), und wie lange kann ich den Raum reservieren?
Ja, Sie können ein Datum vorläufig buchen. Wenn wir eine weitere Anfrage für dasselbe Datum erhalten, halten wir das Datum für 5 Werktage zurück, damit Sie es bestätigen oder ablehnen können, bevor wir Ihre vorläufige Buchung freigeben.
Bitte beachten Sie, dass die Plätze erst dann bestätigt sind, wenn wir einen unterzeichneten Vertrag erhalten haben.
Wie kann ich einen Besichtigungstermin vereinbaren?
Bitte senden Sie eine E-Mail an info@valley-eventfactory.ch und eines unserer Teammitglieder wird sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen einen Termin anzubieten.
Führen Sie an Ihrem Standort mehrere Veranstaltungen pro Tag durch?
Aufgrund des Umfangs und der Größe des Standorts können wir problemlos mehrere Veranstaltungen pro Tag durchführen. Die verschiedenen Veranstaltungsorte sind über eine 1 km lange Straße verteilt, wir haben mehrere Zugänge und mehrere Standorte auf verschiedenen Etagen sowie Innen- und Außenflächen.
Bieten Sie spezielle Veranstaltungspakete an?
Ja, um mehr über diese Pakete zu erfahren, senden Sie bitte eine E-Mail an info@valley-eventfactory.ch
Bieten Sie spezielle Hochzeitspakete an?
Ja, um mehr über diese Pakete zu erfahren, senden Sie bitte eine E-Mail an info@valley-eventfactory.ch
Was beinhaltet Ihr Tagungspaket?
Das Ganztagespaket beinhaltet
WIFI
Parken
Wasser
Ankunftssnacks, Tee und Kaffee
Vormittagssnacks, Tee und Kaffee
Mittagessen mit 2 Softdrinks pro Person
Nachmittagsimbiss, Tee und Kaffee
Einfache Bühne, Projektor, Leinwand, 1 Mikrofon, Ton
Das Halbtagespaket beinhaltet
WIFI
Parken
Wasser
Ankunftssnacks, Tee und Kaffee
Vormittagssnacks, Tee und Kaffee
Mittagessen mit 2 Softdrinks pro Person
Einfache Bühne, Projektor, Leinwand, 1 Mikrofon, Ton
Wir bieten auch maßgeschneiderte High-End-Konferenzpakete an.
Wir bieten auch viele optionale Elemente an, aus denen Sie wählen können, um unsere Standardpakete zu ergänzen
Sind hybride Veranstaltungen möglich?
Ja, unbedingt, senden Sie eine E-Mail an info@valley-eventfactory.ch für ein Angebot
Haben Sie eine Stornierungsbedingungen?
Ja, bitte senden Sie eine E-Mail an info@valley-eventfactory.ch für weitere Informationen.
Werden Schäden am Inventar, an der Ausrüstung und am Mobiliar des Veranstaltungsortes in Rechnung gestellt?
Ist eine Versicherung erforderlich, um einen Termin zu reservieren?
Ja, eine allgemeine Haftpflichtversicherung ist für jede Veranstaltung an einem unserer Standorte erforderlich
VERFÜGBARE EINRICHTUNGEN
Toiletten auf jeder Etage
Zugang für Rollstühle
Parkplätze - insgesamt 470 Stellplätze verfügbar
Bushaltestelle und Bahnhof 70 m vom Eingang entfernt
Lastenaufzug
Autoaufzug
ALLGEMEINE ANGABEN ZUM VERANSTALTUNGSORT
Bis zu welcher Uhrzeit kann ich meine Veranstaltung abhalten?
Ihre Veranstaltung kann so spät enden, wie Sie es wünschen. Es gibt keine Anwohner in der Nähe und THE VALLEY befindet sich in einem Gewerbegebiet. Allerdings muss das gesamte Personal im Voraus gebucht werden. Wir müssen also wissen, wann Ihre Veranstaltung enden wird, um entsprechend planen und Genehmigungen bei den örtlichen Behörden einholen zu können
Wie viel Zeit haben die Lieferanten für den Auf- und Abbau?
Dies hängt von der Anzahl der Tage ab, die Sie für den Auf- und Abbau Ihrer Veranstaltung buchen.
Welche Kapazitäten gibt es für die einzelnen Veranstaltungsorte?
Bitte sehen Sie sich unsere Kapazitätstabelle an.
Wie sind die Abmessungen und Deckenhöhen der einzelnen Veranstaltungsorte?
Bitte sehen Sie sich unsere Grundrisse für jeden Veranstaltungsort an.
Welche Möbel sind in meiner Miete enthalten?
Jeder Veranstaltungsort verfügt über unterschiedliches Mobiliar und hängt von Ihren Anforderungen ab. Bitte senden Sie eine E-Mail an info@valley-eventfactory.ch für weitere Informationen.
Ist WLAN in der Miete des Veranstaltungsortes enthalten und ist es kostenlos?
An einigen Standorten ist es inbegriffen, an anderen muss es speziell für Ihre Veranstaltung installiert werden. Bitte senden Sie uns eine E-Mail an info@valley-eventfactory.ch für weitere Informationen.
Haben Sie Lagermöglichkeiten zur Verfügung?
Ja, wir haben viel Lagerraum zur Verfügung, allerdings wird der Lagerraum zu einem reduzierten Preis vermietet.
Bin ich für das Aufräumen während der Mietzeit verantwortlich?
Wir sorgen dafür, dass der gemietete Raum vor Ihrer Ankunft gereinigt wird.
Wir werden die Reinigungskosten in Ihr Budget aufnehmen.
Abfallbeseitigung
Die Abfallbeseitigung kann von THE VALLEY - eventfactory gegen eine Gebühr organisiert werden.
Muss ich einen Event-Koordinator oder -Planer engagieren?
Nein, das ist nicht nötig, Ihr Ansprechpartner von THE VALLEY eventfactory wird Sie bei allen Aspekten Ihrer Veranstaltung unterstützen.
Können Sie bei der Registrierung für die Veranstaltung behilflich sein?
Ja, wir können Ihnen bei der Verwaltung der Anmeldung behilflich sein, einschließlich der Gestaltung und des Versands von Terminen und Einladungen, der Verwaltung von Delegierten und Teilnehmern und der Anmeldung vor Ort.
Bitte senden Sie eine E-Mail an info@valley-eventfactory.ch für weitere Informationen.
Welche Einschränkungen muss ich bei der Durchführung meiner Veranstaltung beachten?
Findet die Veranstaltung an Wochentagen statt, müssen alle Bereiche für auswärtige Mieter zugänglich sein (Parkplätze, Eingänge usw).
GESUNDHEIT, SICHERHEIT UND SCHUTZ
Welche Sicherheitsvorkehrungen sind am Veranstaltungsort getroffen worden?
Wir haben Stände mit Beschilderung und Händedesinfektion in allen Bereichen, die von Bedeutung sind. Wir müssen jede Veranstaltung entsprechend den von der Regierung vorgegebenen Beschränkungen organisieren.
Unsere Stornierungsbedingungen sind während dieser besonderen Zeiten sehr locker.
Gibt es irgendwelche allgemeinen Einschränkungen, die ich beachten muss?
Rauchen ist nur in den erlaubten Bereichen erlaubt.
Es dürfen keine Löcher in Böden, Wände oder Decken gemacht werden
Elektrische und technische Kabel müssen abgeklebt oder mit Kabelführungen/Rampen abgedeckt werden, um Stolperfallen zu vermeiden.
In der Halle darf kein Teppichband verwendet werden.
Gewichtsbeschränkung von 2000 kg an den Ringen für Zelte an den Rigging Points im VALLEY Square
Sicherheit
Bei Veranstaltungen im Freien muss immer eine 4 m lange Gasse für Krankenwagen, Feuerwehrfahrzeuge usw. zugänglich sein.
PARKEN
Stehen am Veranstaltungsort Parkplätze zur Verfügung?
Am Veranstaltungsort gibt es 4 Parkflächen mit insgesamt 470 Stellplätzen.
Alle Parkplätze müssen vor der Veranstaltung reserviert werden.
Diese Bereiche können je nach den Anforderungen Ihrer Veranstaltung und der Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung genutzt werden.
In jedem Bereich sind Behindertenparkplätze vorhanden.
Weitere Informationen und Gebühren finden Sie unter Wegbeschreibung und Parkinformationen
LIEFERANTEN/PARTNER
Hat der Veranstaltungsort bevorzugte Lieferanten und Partner?
Ja, wir haben bevorzugte Partner, die regelmäßig mit uns zusammenarbeiten und mit denen wir bereits bestehende Verträge und Vereinbarungen abgeschlossen haben. Sie bieten sehr wettbewerbsfähige Preise und einen unschlagbaren Service.
Wir versuchen, die Mieter von THE VALLEY so weit wie möglich zu unterstützen, wenn es um Beschaffung und Partnerschaften geht.
Wenn Sie daran interessiert sind, die bevorzugten Lieferanten des Veranstaltungsortes in Anspruch zu nehmen, geben Sie bitte die entsprechenden Anforderungen an, wenn Sie Ihre Veranstaltungsanfrage einreichen, damit wir das Budget entsprechend aufstocken können.
Gibt es irgendwelche Einschränkungen bei den Lieferanten, die ich nutzen kann?
Wir sind bestrebt, unseren Kunden so weit wie möglich entgegenzukommen und flexibel zu sein. Daher sind unsere bevorzugten Lieferanten nicht obligatorisch, und Sie können Ihre eigenen Lieferanten einbringen, wenn Sie dies wünschen, mit Ausnahme der Getränkebars und des Caterings.
Welche Veranstaltungsdienstleistungen und -lösungen bietet THE VALLEY - eventfactory an?
Wir bieten alle Eventlösungen und Dienstleistungen an, die Sie benötigen. Einschließlich, aber nicht beschränkt auf
Registrierung vor der Veranstaltung und Verwaltung der Delegierten
Design von Websites, Microsites, Namenskarten, Sitzplänen usw.
Fotografie, Greenscreens, Photobooths und Photopods
Videografie und Bearbeitung Ihrer Veranstaltung
Komplette Dekoration, Blumenschmuck und Lieferung
Maßgeschneiderte Barlösungen, einschließlich Cocktailbars, Cappuccino-Bars, Süßigkeitenbars, Zigarren- und Cognacbars, individuelle Eisbars, um nur einige zu nennen
Catering und Imbisswagen
Vermietung von Mobiliar
Hostessen und Personallösungen
Sicherheitslösungen für Veranstaltungen
Alle audiovisuellen Lösungen und Inszenierungen
Hybride Lösungen für Veranstaltungen und Konferenzen
NACHHALTIGKEIT
Welche Nachhaltigen Möglichkeiten gibt es in der THE VALLEY eventfactory?
Wir bieten die Möglichkeit einer komplett nachhaltigen Menü- und Getränkekarte
Sollten Sie eine komplett nachhaltige Veranstaltung oder Konferenz wünschen, ist auch dies möglich.
Was geschieht mit den Lebensmittelabfällen meiner Veranstaltung (wenn ich den Caterer des Veranstaltungsorts in Anspruch nehme)?
Die Verschwendung von Lebensmitteln wird durch sorgfältige Planung und Produktion so weit wie möglich eingeschränkt.
Wie hoch ist die Kompensationsgebühr für CO2-Emissionen?
Mit dem myclimate-Veranstaltungsrechner können wir die unvermeidbaren CO2-Emissionen Ihrer Veranstaltung ermitteln und diese in einem myclimate-Klimaschutzprojekt kompensieren.
Weitere Informationen finden Sie unter myclimate.org
TEAMBUILDING
Bieten Sie Teambuilding-Aktivitäten an?
Ja, wir bieten eine Vielzahl von internen Teambuilding-Aktivitäten an. Diese beinhalten, sind aber nicht beschränkt.
Können wir unseren eigenen Teambuilding-Dienstleister oder -Lieferanten einbringen?
Das können Sie, solange sie nicht das gleiche oder ein ähnliches Teambuilding anbieten wie die bereits von VALLEY - eventfactory angebotenen.
TECHNIK
Was sind die technischen Möglichkeiten der einzelnen Veranstaltungsorte?
Wir haben einen technischen Partner vor Ort, der ein komplettes Spektrum an technischen Lösungen anbietet, einschließlich Inszenierung, Kulissenbau, audiovisuellem Material, Videografie, Fotografie und vollständigen Bearbeitungsmöglichkeiten sowie Hybrid-Event-Lösungen.
Welche Einschränkungen und Vorschriften gibt es in Bezug auf Lärm und laute Musik?
Allgemeine behördliche Regeln und Vorschriften. Unser Veranstaltungsort ist ziemlich abgelegen, was die Lärmschutzbestimmungen ziemlich einfach macht.
Sind Pyrotechnik und Spezialeffekte erlaubt?
Allgemeine Erlaubnisse müssen von der Gemeinde Lindau genehmigt werden. Lasereinsatz ist sehr schwierig, da wir uns im allgemeinen Schutzbereich des Flughafens Zürich befinden.
EINTRITTSKARTEN FÜR VERANSTALTUNGEN
Wo kann man Tickets für öffentliche Veranstaltungen kaufen?
Veranstaltungstickets können entweder über den Veranstalter/Promoter oder dessen offiziellen Ticketing-Agent erworben werden.
Auf unserer Website finden Sie Links zu den Veranstaltungs-Websites und weitere Informationen zu den kommenden Veranstaltungen.